La réforme de la facturation électronique approche à grands pas, et elle concerne toutes les entreprises sur le territoire français. À partir de 2026, de nouvelles règles vont encadrer la manière dont les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures, afin de s’aligner sur les exigences de la Direction générale des Finances publiques (DGFIP). La facture électronique suit un format structuré et sécurisé, imposé par la législation, garantissant l’authenticité et l’intégrité des données, et permettant un traitement automatisé, à la différence de la facture dématérialisée qui est une version numérique d’une facture papier (souvent un PDF), échangée par e-mail.
Le Réseau Cerfrance a anticipé cette situation en développant une plateforme de dématérialisation : Effinum. Cette plateforme a pour vocation de simplifier la vie des chefs d’entreprise en leur proposant une solution efficiente et complète de gestion des factures électroniques, conforme à la réforme de 2024-2026 (retrouvez plus d’informations dans cet article).
Ce que la réforme implique
Avec l’introduction progressive de la facturation électronique, la relation entre les entreprises et l’administration fiscale va profondément se transformer. Actuellement, les entreprises envoient leurs documents comptables après la clôture de leur exercice, et les factures ne sont examinées qu’en cas de contrôle. À l’avenir, l’ensemble des transactions de vente et d’achat sera transmis automatiquement, permettant ainsi un suivi et un contrôle quasiment en temps réel.
Ce changement ne concerne pas les règles fiscales, comme celles liées à la TVA, mais introduit une nouvelle forme de transparence dans les opérations des entreprises. Toutes les factures devront être émises et reçues dans un format numérique spécifique et transiter par une plateforme de dématérialisation (PDP) – L’état ayant renoncé au développement d’un Portail Public de Facturation (PPF) en tant que plateforme de facturation (annonce du 15 octobre 2024).
Quelles sont les échéances qui me concernent ?
Pourquoi anticiper cette transition ?
La transition vers la facture électronique ne se fera pas instantanément. Il est nécessaire de prendre le temps d’analyser les processus actuels, d’évaluer les besoins spécifiques et de choisir la solution la plus adaptée. Se préparer à l’avance à cette réforme permet de garantir la continuité des opérations commerciales sans rupture et ainsi d’éviter les situations de stress à l’approche des échéances.
Se savoir prêt, c’est aussi se donner le temps de former ses équipes, de tester les outils nécessaires, et d’identifier les éventuels ajustements à effectuer. En prenant les devants, vous aurez l’assurance d’être conforme le jour J.
Un diagnostic digital pour mieux vous préparer
Pour vous accompagner dans cette transition, nous vous proposons un diagnostic digital personnalisé. Ce diagnostic vous permettra de faire un point sur votre situation actuelle en matière de facturation et de gestion électronique des documents. Nous vous aiderons à identifier les outils dont vous aurez besoin pour respecter les règles de la réforme, et à définir les étapes pour une mise en conformité en toute sérénité.
C’est l’occasion pour vous d’optimiser vos processus et de gagner en efficacité, tout en respectant les nouvelles obligations légales.
Effinum : votre plateforme
Bonne nouvelle ! Le réseau Cerfrance développe la plateforme de dématérialisation : Effinum, elle a été retenue à la 1ère étape de la procédure d’immatriculation par la DGFIP, pour répondre aux exigences de la réforme. Grâce à Effinum, vous aurez à votre disposition un outil conforme et sécurisé, capable de gérer le dépôt et la réception de vos factures électroniques en toute simplicité.
Choisir Effinum, c’est choisir la facilité, elle est intégrée directement à vos outils du quotidien. Elle est également en conformité avec la réglementation qui sera en vigueur dès le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
En résumé, la réforme de la facturation électronique est un virage important pour toutes les entreprises. En vous préparant à l’avance et en vous appuyant sur des solutions comme notre diagnostic digital et la plateforme Effinum, vous serez parfaitement armé pour aborder cette transition avec sérénité. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus et pour planifier votre diagnostic.
Pour toute question, contactez André Castro-Rocha – Conseiller en digitalisation
acastrorocha@49.cerfrance.fr
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